Manpower Planning & Workload Analysis
Manpower
Planning & Workload Analysis
Untuk Business Owner, Divisi Manager dan HR Personel
19 - 20 September 2017 - Jogjakarta
19 - 20 September 2017 - Jogjakarta
PENGANTAR
Beberapa
situasi / kondisi kerja di bawah ini yang perlu di-challenge :
1.
Suatu
unit/divisi kerja tertentu karyawannya tampak sangat sibuk, cenderung bekerja
lebih dari waktu normal
2.
Suatu
unit/divisi kerja yang lain karyawannya tampak santai, pressure kerja cenderung
sedikit, punya waktu untuk santai dan selalu pulang tepat waktu
3.
Seorang
atasan tampak sangat sibuk, sementara bawahannya terlihat sangat santai dan
punya banyak waktu sisa atau sebaliknya
4.
Pemimpin
unit/divisi atau Dept HR menilai suatu unit/divisi kerja tertentu memiliki
jumlah karyawan terlalu banyak
5.
Pemimpin
unit/divisi atau Dept HR menilai suatu unit/divisi kerja tertentu memiliki
jumlah karyawan terlalu sedikit
Dari
beberapa kondisi di atas, muncul pertanyaan:
1. Apakah beban kerja di
organisasi / perusahaan kita sudah
efisien?
2. Apakah karyawan di
organisasi / perusahaan kita benar-benar
produktif?
3. Apakah karyawan di
organisasi / perusahaan kita sudah
benar-benar mengoptimalkan waktu dan
skill-nya?
4. Berapa sebenarnya
jumlah kebutuhan karyawan yang ideal di tiap-tiap unit/divisi pada organisasi /
perusahaan kita?
5. Bagaimana caranya
meningkatkan efisiensi kerja?
Untuk
menjawab hal ini, konsep analisis beban kerja hadir sebagai salah satu teknikal
praktis yang dapat dipergunakan untuk menguantifikasikan dan menghitung
produktivitas karyawan Anda. Salah satu pendekatan dalam analisis beban kerja
adalah time study basis, yaitu dengan pendekatan menghitung waktu yang
digunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas setiap jabatan.
MANFAAT WORKSHOP
Workshop
ini akan menjawab beberapa pertanyaan di bawah ini:
1. Apakah karyawan telah
mengembang tugas dan tanggung jawab sesuai dengan ekspektasi jabatan dan
organisasi itu sendiri?
2. Apakah job description
yang dirancang sudah merepresentasikan beban kerja yang optimum sesuai dengan
waktu yang tersedia?
3. Apakah job description
yang dirancang untuk suatu jabatan memiliki beban kerja yang relatif
dibandingkan jabatan lain yang setara?
4. Berapa sesungguhnya
standar waktu untuk setiap tugas?
5. Apakah perlu perubahan
struktur organisasi, job description atau job redesign bahkan persyaratan kompetensi
yang mengikutinya?
6. Berapa sesungguhnya
jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk tiap-tiap jabatan?
OUTLINE
1. Konsep Work Load Analysis
a. Definisi
b. Sejarah pengukuran waktu
c. Jenis beban kerja
d. Metode / teknik
2. Review Job Description
3. Data gathering
4. Data processing
5. Merumuskan Tugas dan Elemen Tugas
6. Menghitung Beban Kerja Individu (BKI)
7. Menghitung Beban Kerja Jabatan (BKJ)
8. Validasi data
9. Menghitung Jumlah Kebutuhan SDM
10. Analisis data
SIAPA SEBAIKNYA YANG IKUT?
Semua pemimpin
unit/bagian/divisi, tim Human Resource/Capital
Note:
Peserta
diminta untuk membawa laptop.
Keterangan lebih lanjut hubungi:
Xperiential and Professional
Training (XP training)
Ngemplak
Karangjati Jl. Monjali No. 45 RT. 003 RW 036 Sinduadi Mlati Sleman Yogyakarta
55284
Ph. /
Fax. 0274-6411288. E-mail: xp.training@cbn.net.id
CP :
Anton Wibowo (08118202389), Indah cahyani (08122758968), Naila Zahara
(081321754000)
Comments
Post a Comment