Manpower Planning & Workload Analysis



Manpower Planning & Workload Analysis
Untuk Business Owner, Divisi Manager dan HR Personel
19 - 20 September 2017 - Jogjakarta


PENGANTAR
Beberapa situasi / kondisi kerja di bawah ini yang perlu di-challenge :
1.     Suatu unit/divisi kerja tertentu karyawannya tampak sangat sibuk, cenderung bekerja lebih dari waktu normal
2.     Suatu unit/divisi kerja yang lain karyawannya tampak santai, pressure kerja cenderung sedikit, punya waktu untuk santai dan selalu pulang tepat waktu
3.     Seorang atasan tampak sangat sibuk, sementara bawahannya terlihat sangat santai dan punya banyak waktu sisa atau sebaliknya
4.     Pemimpin unit/divisi atau Dept HR menilai suatu unit/divisi kerja tertentu memiliki jumlah karyawan terlalu banyak
5.     Pemimpin unit/divisi atau Dept HR menilai suatu unit/divisi kerja tertentu memiliki jumlah karyawan terlalu sedikit

Dari beberapa kondisi di atas, muncul pertanyaan:
1.  Apakah beban kerja di organisasi  / perusahaan kita sudah efisien?
2.  Apakah karyawan di organisasi  / perusahaan kita benar-benar produktif?
3.  Apakah karyawan di organisasi  / perusahaan kita sudah benar-benar mengoptimalkan waktu dan  skill-nya?
4.  Berapa sebenarnya jumlah kebutuhan karyawan yang ideal di tiap-tiap unit/divisi pada organisasi / perusahaan kita?
5.  Bagaimana caranya meningkatkan efisiensi kerja?

Untuk menjawab hal ini, konsep analisis beban kerja hadir sebagai salah satu teknikal praktis yang dapat dipergunakan untuk menguantifikasikan dan menghitung produktivitas karyawan Anda. Salah satu pendekatan dalam analisis beban kerja adalah time study basis, yaitu dengan pendekatan menghitung waktu yang digunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas setiap jabatan.

MANFAAT WORKSHOP
Workshop ini akan menjawab beberapa pertanyaan di bawah ini:
1.    Apakah karyawan telah mengembang tugas dan tanggung jawab sesuai dengan ekspektasi jabatan dan organisasi itu sendiri?
2.    Apakah job description yang dirancang sudah merepresentasikan beban kerja yang optimum sesuai dengan waktu yang tersedia?
3.    Apakah job description yang dirancang untuk suatu jabatan memiliki beban kerja yang relatif dibandingkan jabatan lain yang setara?
4.    Berapa sesungguhnya standar waktu untuk setiap tugas?
5.    Apakah perlu perubahan struktur organisasi, job description atau job redesign bahkan persyaratan kompetensi yang mengikutinya?
6.    Berapa sesungguhnya jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk tiap-tiap jabatan?

OUTLINE
1.        Konsep Work Load Analysis
a.         Definisi
b.        Sejarah pengukuran waktu
c.         Jenis beban kerja
d.        Metode / teknik
2.        Review Job Description
3.        Data gathering
4.        Data processing
5.        Merumuskan Tugas dan Elemen Tugas
6.        Menghitung Beban Kerja Individu (BKI)
7.        Menghitung Beban Kerja Jabatan (BKJ)
8.        Validasi data
9.        Menghitung Jumlah Kebutuhan SDM
10.      Analisis data

SIAPA SEBAIKNYA YANG IKUT?
Semua pemimpin unit/bagian/divisi, tim Human Resource/Capital

Note:

Peserta diminta untuk membawa laptop.

Keterangan lebih lanjut hubungi:

 Xperiential and Professional Training (XP training)
Ngemplak Karangjati Jl. Monjali No. 45 RT. 003 RW 036 Sinduadi Mlati Sleman Yogyakarta 55284
Ph. / Fax. 0274-6411288. E-mail: xp.training@cbn.net.id
CP : Anton Wibowo (08118202389), Indah cahyani (08122758968), Naila Zahara (081321754000)

Comments