Analisis Jabatan Organisasi Dan Merancang Key Performance Indicators

Analisis Jabatan Organisasi Dan Merancang Key Performance Indicators (KPI)

3-4 Agustus 2017 - Jogjakarta

30-31 Agustus 2017 - Surabaya

Untuk tercapainya sebuah keefektifan pengelolaan sebuah organisasi/instansi, dibutuhkan pengelolaan SDM yang komprehensif. Salah satu hal yang paling mendasar perlu tersedia adalah sebuah analisis jabatan untuk setiap posisi. Analisis jabatan mampu memperjelas beberapa hal penting yang terkandung dari sebuah jabatan:

1.                 Tujuan diadakannya sebuah jabatan

2.                 Hubungan kerja dengan pihak internal maupun eksternal

3.                 Tanggung jawab

4.                 Rincian tugas

5.                 Ukuran keberhasilan

6.                 Batasan wewenang (termasuk bujet yang dikelola)

7.                 Kualifikasi & Persyaratan Jabatan

8.                 Perilaku / Kompetensi Kunci

Setiap jabatan tentu saja memerlukan sebuah indikator keberhasilan yang sering kita sebut Key Performance Indicator (KPI) yang merupakan alat ukur keberhasilan setiap jabatan atau wewenang dan merupakan bagian dari Performance management system (PMS).

PMS adalah mekanisme manajemen kinerja terukur untuk karyawan dan perusahaan. PMS harus tepat sasaran dan adil bagi semua pihak.

Sangat sering kita mendengar keluhan atau kebingungan seperti yang diungkapkan oleh karyawan, atasan atau perusahaan:

1.     Bagaimana cara menentukan standar kinerja karyawan?

2.     Bagaimana menafsirkannya menjadi KPI?

3.     Bagaimana cara meruntuhkan KPI perusahaan menjadi KPI individual?

4.     Bagaimana menilai / mengevaluasi kinerja karyawan?

5.     Karyawan mengalami penilaian yang tidak adil, suka atau tidak suka.

6.     Karyawan menolak penilaian kinerja karena mereka merasa tidak pernah membahas tentang target tapi secara tiba-tiba dinilai.

7.     Bagaimana cara memonitor kinerja karyawan?

8.     Bagaimana cara memastikan karyawan mencapai target mereka?

Workshop ini adalah sarana untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut diatas untuk tercapainya keefektifan pengelolaan sebuah organisasi/instansi.

Tujuan:

1.                 Memperjelas fungsi/peran masing-masing jabatan

2.                 Mengoptimalkan peran masing-masing

3.                 Menghindari overlapping (tumpang tindih) antar jabatan

4.                 Kelancaran operasional organisasi

5.                 Keseimbangan beban kerja antar jabatan

6.                 Memudahkan garis koordinasi

7.                 Membantu tindakan pengembangan (development) untuk pemegang jabatan

8.                 Memahami konsep KPI dan bagaimana cara merancang KPI

9.                 Mampu menyusun strategi dan tujuan bisnis

10.            Mampu mendefinisikan tujuan dan KPI divisi

11.            Mampu menyiapkan KPI individual

Metode:

A.  Mengumpulkan Data (Data Collection)

a.      Desk Survey

·        Mengumpulkan informasi dari dokumen-dokumen analisis jabatan/deskripsi jabatan/rincian tugas sebelumnya

·        Struktur organisasi

b.     Interview

·        Interview dengan pemegang jabatan

·        Interview dengan subject matter expert/SME (seseorang yang dianggap ahli)

c.      Observasi/ On Visit

·        Melakukan pengamatan langsung di tempat kerja untuk mempertajam analisis

B.  Penulisan

·        Menuliskan analisis jabatan ke dalam format yang mudah dibaca, representatif dan mudah dipahami

C.  Klarifikasi Data

·        Klarifikasi data yang meragukan, kurang lengkap dan tidak umum kepada atasan, SME atau pemegang jabatan yang sebelumnya

D.  Evaluasi Data

a.      Menguji dan menilai keakuratan data

b.     Melakukan benchmark (memungkinkan dan diperlukan)

  

 E.  Finalisasi

·        Menyajikan informasi yang lengkap dan yang sudah diklarifikasi ke dalam format yang analisis jabatan

F.   Sistem Manajemen Kinerja (PMS) terbaru

G.  Konsep dan siklus Sistem Manajemen Kinerja (PMS)

H.  Pemahaman strategi bisnis

I.   Konsep KPI (jenis KPI, lead dan lag KPI) dan Konsep bagaimana menurunkan KPI

J.   KPI dan kompetensi

K.  Menyusun strategi bisnis menjadi tujuan perusahaan dan KPI

L.   Mendistribusi tujuan perusahaan menjadi tujuan dan KPI divisi

M.  Praktek "Mempersiapkan KPI"

Siapa Sebaiknya Yang mengikuti Workshop?

Semua pemimpin unit/bagian/divisi, tim Human Resource/Capital

Note:

Peserta diminta untuk membawa laptop.

Keterangan lebih lanjut hubungi:

 Xperiential and Professional Training (XP training)

Ngemplak Karangjati Jl. Monjali No. 45 RT. 003 RW 036 Sinduadi Mlati Sleman Yogyakarta 55284

Ph. / Fax. 0274-6411288. E-mail: xp.training@cbn.net.id

CP : Anton Wibowo (08118202389), Indah cahyani (08122758968), Naila Zahara (081321754000)